با این 10 نکته بهره وری از الون (ایلان) ماسک، نحوه زمانبندی وقت خود را بهبود بخشید
الون (ایلان) ماسک (Elon Musk) برای بهره وری فداکاری می کند، زیرا او معتقد است که کار او برای نجات تمدن بشری بسیار مهم است.
عکس از: رابین بک | Getty Images
به نظر می رسد که الون (ایلان) ماسک یکی از مولدترین - و یا حداقل پرمشغله ترین - افراد در این سیاره است. به عنوان مدیرعامل SpaceX و Tesla، او به اندازه کافی مشغله دارد. کار بر روی پروژه های قابل توجهی مانند Hyperloop و Neuralink را نیز به این ها اضافه کنید. شگفت انگیز است که او توانایی انجام همه این کارها به تنهایی را دارید.
او به دلیل تمرکز عمیق خود بر آینده سیاره ما، خود را به چنین چالش هایی متعهد می داند. ماسک معتقد است که کاری که او در حال انجام آن است، برای زنده ماندن گونه ما حیاتی است.
برای او ماسک بودن کافی است تا بتوانید به این وظایف بی پایان خود ادامه دهد. هیچ راه دیگری برای رسیدگی به تمام مسئولیت هایی که او در چنین مدت زمان طولانی برعهده گرفته است، وجود ندارد. در نتیجه، چیزهای زیادی می توان از شیوه هایی که ماسک برای بهره وری زمان و اقدامات خود بکار می گیرد، آموخت.
شایان ذکر است که الون ماسک خروجی خود را بهینه کرده است. او تصمیم گرفته است که کارهایی را که در حال انجام آنها است، اولویت بندی کند. به این دلیل که آرزو دارد تا به این سیاره کمک کند. بهره وری بالاتر سودمند است، اما بسته به شرایط و یا ترجیحات شما، همیشه انجام فداکاری هایی که ماسک انجام می دهد، به صرفه نیست. با این وجود، چیزهای زیادی برای یاد گرفتن از شیوه ای که ماسک در پیش گرفته است وجود دارد.
در ادامه به 10 راهنمایی برای افزایش بهره وری از الون ماسک (Elon Musk) می پدازیم که به شما کمک می کنند تا زمانبندی خود را در هر دو زمنیه کسب و کار و زندگی بهبود ببخشید.
1. به طور مداوم سؤال کنید که چگونه باید بهبود پیدا کرد.
الون ماسک همیشه در مورد این که چگونه کارها را به طرز موثرتری انجام دهد، درحال فکر کردن است. او پذیرفته است که هرگز کتابهای بهره وری را نخوانده است. با این حال او با مشاهده زندگی و عادت هایش به طور مداوم در حال تبدیل شدن به یک فرد کارآمدتر است. وقتی که او درحال هدر دادن زمان است متوجه می شود و دائما تجربیات روزانه خود را بررسی می کند.
اگر چه این واضح به نظر می رسد، داشتن توجه و تلاش برای ارزیابی دائمی زمنیه های پیشرفت، نسبتا دشوار است. این نیاز به توانایی به چالش کشیدن خویش و همیشه گشوده بودن برای پیشرفت را دارد.
2. حفظ تمرکز شدید ذهنی (Hyperfocus).
ماسک توقف کار در حال انجام را برای خود به یک چالش تبدیل کرده است. وقتی که ماسک نشسته است و کار می کند، اطلاع رسانی هایی (Notifications) را که به طور مداوم در گوشش وزوز کنند، ندارد. در عوض، او به طور کامل غرق در کاری می شود که در حال انجام آن است. این به او اجازه می دهد که هم انرژی بیشتری را بر کارش وارد کند و هم کار خود را سریع تر انجام دهد.
3. صرفه جویی در زمان صرف شده بر روی ایمیل.
مانند بسیاری از ما، ماسک زمان زیادی را بر روی ایمیل های خود صرف می کند. به گفته خودش، او آموخته است که آن زمان را تا حد ممکن کاهش دهد. او وقت خود را وقف نوشتن پیام های طولانی و یا اصطلاحات کامل نمی کند. در عوض، ایمیل های خود را به صورت مختصر می نویسد و مستقیما به هدف اصلی اشاره می کند.
4. چندوظیفگی (Multitasking) را به شکل درخوری انجام دهید.
در حالی که ماسک اهمیت تمرکز شدید در وظایف ویژه را درک می کند، می داند که در شرایط دیگری می تواند چندین کار را با هم انجام دهد. او یک طرفدار بزرگ انجام کارهایی مانند خوردن غذا در حال پاسخ دادن به ایمیل و یا انجام یک گفتگو است. او همچنین اغلب در حالی که به همراه بچه های خود است، وظایف ساده خود را در کامپیوترش انجام می دهد.
5. بر تقویم خود کنترل شدید داشته باشید.
ماسک تقویم خود را به بخش های پنج دقیقه ای تقسیم می کند. این باعث می شود که تلف کردن وقت توسط او به امری چالش برانگیز تبدیل شود؛ او در تمام مسیر به افزایش های پنج دقیقه ای فکر می کند. این باعث می شود تا یک جلسه یک ساعته مانند یک بلوک زمانی بزرگ احساس شود.
بنابراین، این کار جلسات و مکالمات بیش از حد طولانی را حذف می کند. علاوه بر این، به ماسک اجازه می دهد تا در طول وقایع کوچک که در طول زمان های استراحت کوچکی که در طول روز دارد، مولد باشد. به جای تفکر بی هدف در طول این وقفه های کوتاه، ماسک یک کار مولد انجام می دهد.
6. اهداف خوش بینانه تعیین کنید.
استیو جابز برای خلق چیزی به نام زمینه تحریف واقعیت مشهور است. این اصطلاحی است که کارمندانش ابداع کرده اند. چون او کاری کرده بود که به نظر می رسید آنها می توانند وظایف یا پروژه ها را در مدت های زمانی انجام دهند که از نظر انسانی امکان پذیر نیست. بنابراین، او واقعیت آن ها را تحریف می کرد.
الون ماسک کار مشابهی را انجام میدهد. او اهداف را بیش از حد خوش بینانه تعیین می کند. این در حالی است که او برای اغلب اوقات شکست خوردن در رسیدن به اهداف در زمان مورد نظر، شناخته شده است. این کار، او و تیم هایش را وادار می کند تا به فشار بسیار بیشتر کار را به جلو برانند؛ یک حس پایدار ناشی از فوریت بسیار بسیار شدید وجود دارد که باعث افزایش بهره وری می شود.
7. به معنای واقعی پیشرفت را در آغوش بگیرید.
بسیاری از افراد به اندازه ای که در مورد رشد شخصی خود سخنرانی می کنند، اغلب در مورد آن به اندازه کافی سرمایه گذاری نمی کنند. از سوی دیگر، ماسک این موضوع را کاملا پذیرفته است. او می گوید: "شما باید مسئولیت رویکردی را که به اشتباه در پیش گرفته اید، بپذیرید. هدف شما این است که کمتر اشتباه کنید."
این طرز فکر باعث می شود که او به طور مداوم پیشرفت کند. در عین حال فراتر از تنها بیشتر مولد شدن، ماسک همیشه در حال توسعه شیوه های موثرتر تفکر است. آنها به او اجازه می دهند تا سطوح بالاتری از خروجی را تولید کنند. با توجه به کمالی که اغلب در شرکت هایی که او اداره می کند مورد نیاز است، کیفیت بالاتر کار به طور چشمگیری بهره وری وی را افزایش می دهد. این مساله از این که او به بازگشت به موارد قدیمی نیاز پیدا کند، مانع می شود.
8. وسوسه داشتن در مورد یادگیری.
الون ماسک یک برلیان (با استعداد و درخشان) است. او در طول دوران کودکی خود برای مدت زمان طولانی، هر روز دو کتاب می خوانده است و همچنان به یادگیری ادامه می دهد. کارمندان قدیمی او داستان هایی در مورد این که او با چه شیوه هایی اطلاعات قانع کننده ای را که از آنها دریافت می کرده، خلاصه می کرده است، بیان می کنند. این داستان ها به شدت با شخصیت او در ارتباط هستند.
این یادگیری دائمی به او اجازه داده است تا هم زمانی که برای او طول می کشد تا یک مفهوم را درک کند کاهش یابد و هم کیفیت پاسخ ها و افکاری که او می تواند در موضوعات ارائه دهد، افزایش یابد.
9. قدرت بخشیدن به دیگران.
الون ماسک، فراتر از "زمینه تحریف واقعیت"، برخلاف تقریبا همه رهبران دیگر، به کارمندانش قدرت می بخشد. به دلیل شهرتی که او توسعه داده است، مردم در سراسر جهان این رویا را در سر می پرورانند که کار کردن برای ماسک شبیه به چه چیزی می تواند باشد.
او از کارمندانش انتظارات بالایی دارد و از این نمی ترسد که بر آن ها خشمگین شود و یا آن ها را به خاطر یک اشتباه اخراج کند. گفته می شود که این شیوه او، سطح بسیار بالایی از تولید وبازده از افرادی که در اطراف او هستند، ایجاد کرده است. هنگامی که تیم هایش قادر به انجام چنین کارهایی هستند، این کارها از روی دوش او برداشته می شوند. اگرچه او مستقیما کارها را انجام نمی دهد، با اطمینان می توان گفت که بدون او به عنوان نیروی هدایت کننده، این کار ها به سرعت انجام نخواهند شد.
10. آنچه که دیگران در مورد شما می اندیشند را فراموش کنید.
چیزی که در دپارتمان بهره وری بسیار آزار رساننده است و Musk قادر بوده است که از آن جلوگیری کند، نگرانی در مورد افکار دیگران است. بسیاری از مردم وقت و انرژی زیادی را صرف می کنند تا به شکلی در آیند و یا کاری کنند تا دیگران آن ها را دوسن داشته باشند. در مقابل، ماسک اهمیتی به این موضوع نمی دهد. او تلاش خود را بر روی وظایفی که در دست دارد متمرکز می کند. به جای آن که هنجارهای اجتماعی و تعاملات اجتماعی را هدایت کند. این به میزان قابل توجهی به سود بهره وری وی بوده است. زیرا او قادر می سازد تا حتی سطحی بالاتر از دقت را بر کار خویش قرار دهد.
الون ماسک تنها یک متخصص در زمینه انتخاب شده خویش نیست. بلکه در هنر بهره وری نیز یک متخصص است. در حالی که بیشتر ما در سطح او نیستیم، می توانیم بینشی از چگونه اداره زندگی توسط ماسک داشته باشیم تا نحوه مدیریت زندگی خودمان را بهبود بخشیم.
برگرفته از: Entrepreneur.com
نوشته: John Rampton
