10 کار روزانه آدم های فوق العاده مولد
"زمانی که شما یک آدم موفق می بینید، فقط تعریف و تمجید عموم مردم درباره او را می بینید و هرگز فداکاری های شخصی او برای موفقیت را نمی بینید."
ویبهاو شاه
کوین کروس؛ نویسنده مطرح نیویورک تایمز و کارآفرین سریالی اخیرا با بیش از 200 آدم فوق العاده موفق مصاحبه کرده که 7 تای آنها میلیاردر، 13 تای آنها قهرمانان المپیک، و گروهی از آنها کارآفرینان موفق و خودساخته می باشند.
او از آنها پرسیده: "راز شماره یک شما در بهره وری چیست؟"
کِوین با کد بندی پاسخ ها، به پیشنهادات خیلی جالبی رسیده که در ذیل به برخی از آنها که به نظر من از همه مطلوب تر می باشند اشاره می شود.
1- آنها روی دقایق تمرکز دارند نه ساعت ها!
بیشتر مردم به صورت پیش فرض برنامه ریزی های ساعتی و یا نیم ساعتی دارند. در نقطه مقابل، آدم های خیلی موفق می دانند که در هر روز تنها 1440 دقیقه زمان در اختیار دارند. آنها می دانند که پول از دست رفته می تواند برگردد اما زمان از دست رفته هرگز بر نمی گردد. شانون میلر، قهرمان افسانه ای بازیهای المپیک به کِوین گفته: "تا امروز به یک برنامه پایبند بوده ام که تقریبا دقیقه به دقیه بوده است." برای تسلط بر زندگی باید بر دقایق آن مسلط باشید!
2- آنها فقط روی یک چیز تمرکز می کنند!
آدم های فوق العاده مولد، می دانند که "مهمترین وظیفه" آنها چیست و هر روز صبح یک تا دو ساعت بدون وقفه روی آن کار می کنند. چه وظیفه و کاری بیشترین تاثیر در رسیدن شما به هدفتان را دارد؟ چه دستاوردی موجب ارتقای شغلی شما می شود؟ آن همان کاریست که باید هر روز صبحتان را صرف آن کنید.
3- آنها از لیست وظایف روزمره استفاده نمی کنند!
لیست وظایف روزمره خودتان را دور بریزید و بجای آن هر کاری را روی تقویمتان برنامه ریزی کنید. نتایج یافته ها حاکی از آنست که 41%25 موارد لیست های روزمره انجام نمی شوند. همه این موارد انجام نشده منجر به استرس و بی خوابی شده که نتیجه اثر زیگارنیک (Zeigarnik) می باشد به این معنی که کارهای ناتمام تا تکمیل شدن در ذهن شما باقی می مانند. آدم های فوق العاده مولد، هر چیزی را در تقویم خود نگه داشته و با آن تقویم کار و زندگی می کنند.
4- آنها از یک دفترچه یادداشت استفاده می کنند!
ریچارد برنسون مرد چهار میلیارد دلاری و موسس گروه ویرجین در چند مناسبت تاکید می کند که بدون داشتن یک دفترچه یادداشت که همه جا آنرا همراه خود دارد، نمی توانسته این شرکت بزرگ را بسازد. در یک مصاحبه، اریستوتل اوناسیس غول کشتیرانی یونانی گفته:" همیشه یه دفتر یادداشت همراه خودت داشته باش. همه چیز را در آن بنویس...این یک درس میلیون دلاریه که در مدارس کار و کسب به شما یاد نمی دهند!" آدمهای فوق العاده مولد به محض خطور فکر جدید، ذهنشان را با نوشتن همه چیز آزاد می کنند.
5- آنها ایمیل های خود را تنها چند بار در روز پردازش می کنند!
آدمهای فوق العاده مولد ایمیل های خود را در کل روز مرتبا چک نمی کنند. آنها به هر ارتعاش یا ضربه ای که در قالب نامه الکترونیکی ناگهان وارد صندوق پستی شان می شود پاسخ نمی دهند. در عوض، آنها مثل سایر کارهای خود، طبق یک جدول زمانبندی، ایمیل های خود را سریع و کارا پردازش می کنند. برای بعضی ها این کار روزی یکبار و برای دیگران این کار صبح، ظهر و شب انجام می پذیرد.
این مورد در خصوص چک کردن دایم شبکه های اجتماعی بسیار درست است، چرا که این کار موجب حواس پرتی، پرت اندیشی و از دست دادن تمرکز روی موضوع اصلی کار می شود!
6- آنها به هر قیمتی شده، از جلسات اجتناب می کنند!
وقتی کِوین از مارک کیوبان، مرد سه میلیارد دلاری خواست که بهترین توصیه درباره بهره وری را ارائه کند، او بلافاصله پاسخ داد: "هرگز در جلسات شرکت نکنید مگر اینکه یکی برای شما یک چک بنویسد." جلسات بدجور وقت کش هستند. دیر آغاز می شوند، آدم های اشتباه در آنها شرکت می کنند، به موضوع اصلی نمی پردازند و موضوعات را می پیچانند، و خیلی کش پیدا می کنند. باید هروقت می توانید این جلسات را ترک کنید و خودتان هم کمتر از این جلسات را برگزار کنید. اگر جلسه ای برگزار می کنید، کوتاه و فقط درباره موضوع اصلی باشد.
آنهایی که عشق جلسه اند، نباید مسئولیت کاری را به عهده گیرند!
توماس سویل؛ اقتصاددان
ما در کدام یک از جلساتمان قبل از تشکیل جلسه، مسئله و issue را در اختیار مدعوین گذاشته، دستور کار را مشخص کرده، حتی پروفایل مدعوین را قبلا چک کرده، در طول جلسه فقط و فقط در مورد موضوع و راه حل ها بحث می کنیم و هر کسی مستند و علمی همراه با آمار و ارقام در آن سخن می گوید؟ واقع امر این است که اکثر جلسات با این پیام که بیا با هم گپ و گفتی داشته باشیم تشکیل می شود و موضوع جلسه احتمالا " بررسی اوضاع اقتصادی ایران و جهان" است!
متاسفانه یکی از مهمترین مشغولیت های خود ساخته مدیران شرکت های دولتی و خصوصی؛ برگزاری جلسات متعدد و طولانی مدت است که غالبا منابع آن سازمان را تلف کرده و از همه مهمتر وقت ارباب رجوع و مشتری را ضایع می کند!
7- آنها تقریبا به همه چیزی "نه" می گویند!
وارن بافت میلیاردر می گفت: "فرق بین آدمهای موفق و خیلی موفق اینه که آدمهای خیلی موفق تقریبا به هر چیزی "نه" می گویند." و جیمز آلتوچر موسس بیش از بیست شرکت به کِوین این نکته را گوشزد کرد: "اگه یه چیزی یک "بله تمام عیار و با تمام وجود" نیست، پس آن یک "نه" می باشد." یادتان باشد که شما در یک روز تنها 1440 دقیقه زمان دارید. آنها را آسان از دست ندهید.
8- آنها از قانون 20-80 پیروی می کنند
طبق اصل پارِتو Pareto Principle ، در بسیاری از موارد، 80%25 نتایج از تنها 20%25 فعالیت ها بدست می آیند. آدم های فوق العاده مولد، می دانند چه فعالیت هایی بیشترین نتایج را به همراه دارند، روی همان ها تمرکز می کنند و بقیه را نادیده می گیرند.
9- آنها تقریبا همه کارها را به دیگران تفویض و واگذار می کنند!
آدم های فوق العاده مولد نمی پرسند: "چگونه من می توانم این کار را انجام دهم؟" در عوض آنها می پرسند، " این کار چگونه می تواند انجام پذیرد؟" آنها تا حداکثر امکان "من" را از پرسش خود بیرون می آورند. آنها آدم های کنترل گری نیستند و وقت خود را صرف مدیریت امور جزئی نمی کنند. در بسیاری از موارد، به قدر کافی خوب، به قدر کافی خوب است.
امروزه برخی شرکت های پیشتاز خصوصا در دره سیلیکون سانفرانسیسکو؛ سالی یک بار مدیران ارشد در سطوح C Suite ها را عوض می کنند و با این کار اجازه می دهند خون جدید، ایده ها و انرژی های جدید وارد شریان کاروکسب آنها شده، قالب های ذهنی و ساختاری کهنه و منقضی شده که خروجی آنها مثل روز روشن است به چالش کشیده شده و راه های جایگزین، متفاوت، هوشمندانه و مقرون به صرفه تر برای رسیدن به اهداف این شرکت ها طی شود!
وقتی در یک شرکت برای سالیان طولانی افراد تکراری در سمت های بالا قرار دارند، آیا چنین شرکتی می تواند نو آور، پویا و زنده باشد؟
در عصر مدرن؛ این راهبرد و استراتژی یک سازمان و یا بنگاه اقتصادی است که بیش از پست های مدیریتی عمر می کند!
10- آنها به هر کاری فقط یک بار دست می زنند!
چند بار تا بحال یک ایمیل معمولی و یا یک قبض آب و برق را باز کرده اید و آنرا برای بعد گذاشته اید؟ هرچند وقت یکبار یک ایمیل را می خوانید و آنرا می بندید و آنرا در صندوق پستی خود رها کره تا بعدا پاسخ دهید؟ آدم های فوق العاده موفق به هر کاری اگر کمتر از 5 یا 10 دقیقه زمان می برد، همان موقع و همانجا دست می زنند. این کار باعث کاهش استرس می شود چرا که آن کار در پس زمینه ذهنی آنها باقی نمی ماند و دیگر نیازی به بازخوانی و یا ارزیابی مجدد نیست!
امیرعباس زینت بخش
کانال اندیشه و حرکت
