چه مدت می توانید یک کسب و کار را بدون یک دفتر اداره کنید؟

بسیاری از کسب و کارهای مدرن دفتر ندارند. تصمیمی که ممکن است عجیب و غریب به نظر برسند. اما این کار در واقع می تواند باعث صرفه جویی در پول شود و افراد را برای ایجاد تعادل میان کار و زندگی ترغیب کند. در واقع، بر اساس یک تحقیق که توسط Jabra انجام شد، هم اکنون تعداد کارکنانی که کار در خانه را به عنوان مولدترین گزینه انتخاب می کنند، چهار برابر بیشتر از سال 2015 است. امروزه کمبود کارکنان از راه دور وجود ندارد. با تکنولوژی پیشرفته کار کردن از راه دور ممکن و حتی راحت است.

با این وجود، برخی از انواع کسب و کارها ممکن است بهتر از سایرین، از خانه مدیریت شوند. به عنوان مثال، یک شرکت مشاوره یا یک فروشگاه لباس آنلاین ممکن است راحت تر از یک شرکت بزرگ مالی دارای شخصیت حقوقی، از راه دور اداره شود.

اداره یک کسب و کار بدون داشتن دفتر کار، مطمئنا عواقب خود را دارد و ممکن است زمانی که کسب و کار شما رشد می کند محدودیت زمانی برای تلاش های شما ایجاد شود. این که چه مدت طول می کشد که مدل کار از راه دور پایدار باشد، سوالی است که بسیاری در انجمن های کسب و کار می پرسند. برای پیدا کردن پاسخ، ما با متخصصین این امر مصاحبه کردیم و متوجه شدیم که با برنامه درست، شما می توانید یک کسب و کار را بدون داشتن یک دفتر به طور نامحدود اداره کنید. چطور؟

شما نمیخواهید از رختخواب بیرون بیایید، لپ تاپ خود را به دستتان بگیرید، و با پوشش و لباس خواب و لباس زیر کار خود را شروع کنید. یا شاید همین کار را می کنید (ما قضاوت نمی کنیم). با این حال، اگر کسب و کارتان را به طور کامل از خانه مدیریت می کنید، باید یک فضای کاری سازنده را ایجاد کنید که به منظور افزایش بهره وری، شرایط یک دفتر را تقلید می کند.

بِکی باولی، مدیر عامل و بنیانگذار شرکت "T برای Tame است" می گوید: "برپا کردن محیطی که کاملا متناسب با فضای کاری شما است، امری کلیدی است. این فضا باید کاملا تمیز، روشن و سازماندهی شده باشد. من در ابتدا اشتباه کردم و کار را در یک فضای خنثی و بی رنگ در خانه مان را انجام دادم و به سرعت به سمت کارهای روزانه خانه و مراقبت از بچه هایمان کشیده شدم."

هنگامی که شما در همان فضایی که کار می کنید، می خوابید، کارهای روزمره خود را انجام می دهید و گردهم آیی ها را میزبانی می کنید، این باعث حواس پرتی شما و مانع کارایی و تمرکز شما می شود. در صورت امکان، بخش کوچکی از خانه خود را به کار خود اختصاص دهید؛ اگر نه، حداقل پشت یک میز معمولی و یا میز تحریر در یک بخش ساکت بنشینید.

شما و کارکنان شما نیازی به ساعتهای کاری سختگیرانه ندارید، تا زمانی که کار خود را انجام دهید و به طور موثر با یکدیگر ارتباط برقرار کنید.در مورد شیوه ای که به بهترین شکل هر دو هدف را برآورده می کنند، گفتگو کنید و به آن طرح وفادار بمانید.

هولگر ریزنگر، معاون ارشد راه حل های بزرگ سازمانی در جَبرا، می گوید: "با پیشرفت تکنولوژی و بیشتر شدن تقاضا برای کسب و کار، کار دیگر کار 9 به 5 (5 روز در هفته و هر روز 9 ساعت) که همه چیز به طور انحصاری از یک دفتر انجام می شود، نیست. همچنین این یک فعالیت خطی مجرد نیست بلکه یک سری مسابقه دو سرعت کوتاهتر است که در طول روز پراکنده شده اند. به جای تلاش برای دستیابی به تعادل کار و زندگی، ما می توانیم از یکپارچه سازی زندگی و کار استفاده کنیم که در آن کارکنان از خودمختاری برای انجام کار خود بهره می برند. در هر زمان، مکان و به هر شکل که می خواهند. البته مادامیکه آن ها کار را به خوبی و سر وقت انجام دهند."

همچنین نسبت به اینکه چقدر کار می کنید آگاه باشید - و زیاده روی نکنید. کار کردن برای ساعتهای طولانی تر در خانه راحت تر است زیرا شما مجبور نیستید در مورد رفت و آمد خود نگران باشید، اما اجازه ندهید کار، تمام روز شما را صرف کند. در حالی که ممکن است این امر وسوسه انگیز باشد که چند ساعت در تعطیلات آخر هفته برای سرزدن به یک پروژه صرف کنید و یا در روزهای شلوغ شیفت کاری خود را 12 ساعته کنید، نباید آن را تبدیل به یک عادت کنید. ساعتهای قابل انعطاف و معقول را تنظیم کنید و با ساعت های استراحت همان گونه رفتار کنید که هستند، ساعت استراحت.

شما ممکن است یک دفتر نداشته باشید که ویژه کسب و کار شما باشد، اما می توانید و باید به طور مرتب خارج از خانه خود نیز کار کنید. این که آیا شما فضاهای همکاران خود را برای ملاقات با مشتریان خود کرایه می کنید، یک قهوه به دست می گیرید و روز خود را در یک کافه می گذرانید، با همکاران خود برای ناهار ملاقات می کنید و در همان حال در مورد پروژه ها گفتگو می کنید و یا در طول ساعات کاری در رویدادهای شبکه ای شرکت می کنید، وقتی شما خود را در یک اتاق محدود نمی کنید، بیشتر احساس مولد بودن و با انگیزه بودن می کنید.

باولی ادامه می دهد: "من دیوانه خواهم شد اگر در تمام روز در خانه خود باقی بمانم و کار کنم و شبها را نیز در آنجا سپری کنم. من چندین مکان دارم که به آن ها می روم. از جمله پانِرا بِرِد (Panera Bread) و استارباکس، برای کمک به تفکیک هفتگی. من دفتر خاصی ندارم، اما محیطی مانند دفترم را در نزدیکی خانه خود ایجاد کرده ام. »

شما همچنین باید تلاش کنید تا با افراد دیگر در صنعت خود ارتباط برقرار کنید، در رویدادهای شبکه ای شرکت کنید و یا با کارآفرینان دیگر همکاری انجام دهید. به عنوان مثال، باولی به گروه های کارآفرینی که بانوان همفکر او در آن جا هستند، پیوسته است. جایی که وی به طور مرتب با افراد باانگیزه و الهام بخش ملاقات می کنند.

او ادامه می دهد: "برای کار کردن از خانه لازم نیست که همیشه در خانه بمانید."

از آنجا که شما بدون داشتن دفتر کار در هزینه ها صرفه جویی می کنید، به احتمال زیاد می توانید از پس فن آوری های با ارزش که نیازهای کسب و کار شما را برآورده می کنند، برآیید. با انجام کسب و کار خود از خانه، شما خواهید خواست تا فن آوری و نرم افزار مناسب برای تسهیل عملیات روزمره مانند مدیرریت حقوق و دستمزد و اسناد را داشته باشید.

همچنین از آنجا که شما شانه به شانه کارکنان خود کار نمی کنید، باید اطمینان حاصل کنید که یک روش کارآمد برای برقراری ارتباط با آنها در اختیار داشته باشید. مانند سرویسهای کنفرانس ویدئویی و یا نرم افزارهای پیامرسانی مثل Stride و Slack. اگر می خواهید روی کارکنان از راه دور نگاهی دقیقتری داشته باشید، از نرم افزار زمان و حضور استفاده کنید.

برگرفته از: Business.com

نوشته: Sammi Caramela