ابتدا از خود بپرسید که چند نفر باید در این جلسه حضور داشته باشند. اگر شما جلسه را فقط به چند همکار محدود کرده اید، یک مکان تفریحی مانند استارباکس معمولا انتخاب مناسبی است. با این حال، اگر گروهتان کافه را شلوغ می کند و یا شما به دنبال یک فضای رسمی تر هستید، بزرگتر فکر کنید.

این گزینه ها می توانند از مراکز تجاری تا هتل ها، جایی که شما می توانید اتاق جلسه برای کنفرانس خود را اجاره کنید یا به اشتراک بگذارید. با مکان هایی در این منطقه آشنا شویدتا بتوانید برای جلسه برنامه ریزی کنید.

هنگامی که همه روش های نامبرده شده ناکام می شود و یا وقتی شما تنها برای یک جلسه سریع با کارکنانتان برنامه ریزی کرده اید، می توانید یک جلسه مجازی راه اندازی کنید و با کارکنان ارتباط برقرار کنید بدون اینکه حتی اتاق خود را ترک کنید.

برینکنهاگن ادامه می دهد: "برخلاف آنچه بعضی ها فکر می کنند، همه کمپانی های ارائه دهنده خدمات جلسات / کنفرانس های مجازی یکسان نیستند. همانند بسیاری از مسائل دیگر، آنچه را که برای آن پرداخت می کنید، به دست می آورید. مهم نیست که ارائه های شما چه اندازه پویا و یا پیام شمای شما چه اندازه الهام بخش است، اگر ارتباط قطع شود و یا صدا مغشوش باشد، کاری از دست هیچ کدام بر نمی آید."