10 راه موثر برای افزایش بهره وری با استفاده از فن آوری

طبق آمار دفتر آمار کار، آمار بهره وری در بخش کسب و کار از سال 2007 به طور مداوم کاهش یافته است. همزمان گوشی های هوشمند در حال تبدیل شدن به بخش مهمی از زندگی روزمره ما هستند. روند مذکور این سوال را ایجاد می کند: آیا علت واقعی کاهش شدید بهره وری در دهه گذشته تکنولوژی است؟

در حالی که برخی فکر می کنند ممنوعیت تکنولوژی می تواند تمرکز و بهره وری را افزایش دهد، حقیقت این است که با کمی نظم، انضباط و تلاش، تکنولوژی های مشابه می توانند به گونه موفقیت آمیزی برای انجام ساده تر و سریع تر وظایفشان مورد استفاده قرار گیرند. در زیر 10 عضو شورای فناوری فوربس توضیح می دهند که چگونه دستگاه ها و اپلیکیشن های مدرن می توانند به استفاده کنندگانشان کمک کنند تا کار روزمره خود را به شکل مؤثرتری انجام دهند، بهره وری خود را افزایش دهند و در نهایت به اهداف کسب و کار خود دست یابند.

1- مطمئن شوید که فن آوری درستی در اختیار دارید

استفاده کنندگان از فن آوری باید درک کنند که فن آوری، بسته به چگونگی استفاده از آن می تواند برای بهره وری یک برکت و یا بک نفرین باشد. در صورت استفاده از ابزارهای مناسب، افزایش بهره وری با استفاده از فن آوری امکان پذیر است. تعیین کنید که در چه جایی از زندگی روزمره به افزایش بهره وری نیاز دارید و تحقیق کنید که آیا یک ابزار فنی برای برآورده کردن این نیاز وجود دارد یا خیر. اگر شانس داشته باشید، وجود خواهد داشت. - مارکوس ترنر، آزمایشگاه انولا (Enola Labs)

2- ابزارهای اتوماسیون را وارد سیستم خود کنید

ابزارهایی را پیدا کنید که همه چیز را خودکار می کنند. از زمان بندی و پرداخت صورتحساب تا پاسخ به ایمیل و بروزرسانی لیست های تماس بگیرید. همچنین، تا حد ممکن از اپلیکیشن هایی که راه را برای دیجیتال هر گونه فرایند دستی مانند ساخت لیست و یا هدیه دادن باز می کنند، اضافه کنید. - چالمرز براون، Duo.

3- گذرواژه ها را به صورت موثر مدیریت کنید

گذرواژه ها در حال واگذاری جای خود به احراز هویت بیومتریک هستند. تا زمانی که اکثر اپلیکیشن ها به صورت یکپارچه امکان دیداری برای احراز هویت مانند یک سلفی (خویش انداز) برای ورود به سیستم یا تشخیص صدا برای پرداخت را ارائه دهند، مدیریت گذرواژه ضروری است. تجدید رمز عبور و بازنشانی آن هم از نظر عملیاتی و هم از نظر مالی هزین هبر هستند. من توصیه می کنم مدیریت اعتبار خود را در تمامی دستگاه ها با ابزاری مانند 1Passsword انجام دهید. بوژان سیمیک, HYPR

4- تنها در جایی از فن آوری استفاده کنید که بیشترین نیاز را به کمک دارد

اول، جاهایی را که اغلب وقت شما در آن ها تلف می شوند، شناسایی کنید. سپس، اپلیکیشن ها یا خدمات تلفن همراهی را انتخاب کنید که به طور مستقیم آن نیازها را تامین کند. اپلیکیشن های مورد نیاز من Evernote و Headspace هستند. تقریبا برای هر یک از مشکلاتی که با آن روبرو می شوید، یک راه حل فن آوری وجود دارد. اما اگر در هر یک از اپلیشکیشن ها و سرویس ها شرکت کنید، در واقع بهره وری خود را کاهش خواهید داد. - کریس دوگگان، BetterWorks

5- از برنامه های افزودنی کروم استفاده کنید

بیایید با آن روبرو شویم: همه می خواهند در زمان کمتر هر چه بیشتر به دست آورند. بهترین راهی که من برای این منظور پیدا کرده ام این است که تمام ابزارهایتان را به مرورگر کروم اضافه کنید. این کار به شما اجازه می دهد سریعتر به ابزارها دسترسی پیدا کنند. به عنوان مثال افزونه ای مانند Lastpass، که گذر واژه تمام وب سایت هایی که باید به آن ها وارد شوید را ذخیره می کند را توصیه می کنم. این افزونه موجب صرفه جویی مقدار قابل توجهی از زمان می شود و بهره وری را به شدت افزایش می دهد. - آرنی گوردون، Arlyn Scales

6- وقت خود را با یک اپلیکیشن تقویم سازمادهی کنید

من فکر می کنم تقویم ها با فاصله کم استفاده ترین ابزار بهره وری هستند. یاآورنده ها واقعا با برنامه ریزی خوب جفت می شوند. هنگامی که هفته ای را که در آن وارد می شوید در تقویم خود وارد می کنید، بهره وری شما دارای ریل هایی می شود که آن را هدایت می کند. تیموتی چاوز، ZipBooks

7- از مزایای اپلیکیشن های رایگان نهایت استفاده را بکنید

به طور دقیق از دیدگاه مصرف کننده، استفاده از برنامه های رایگان می تواند بهره وری زندگی روزمره را بیشتر کند. در اینجا چند نمونه از اپلیشکیشن های رایگان که بر زندگی خانواده پنج نفره ما تأثیر گذاشته اند ذکر می کنیم: فروشگاه مواد غذایی، نظارت بر تجهیزات الکترونیک خانه (HVAC، هشدار و غیره) و زمانبندی مبتنی بر اپلیکیشن (اتوبوس، ورزش و غیره). ) - دیوید لفور، The Mako Group

8- روی هم رفته، کمتر از فن آوری استفاده کنید

بدیهی است، خودکار سازی فرایندها و گردش کارها بازدهی و کارآیی بالا را به ارمغان می آورد. اما گاهی اوقات فراموش می کنیم که بیشتر بهره وری ما از طریق دوره های زمانی به دست می آید که در آن بی وقفه به فکر کردن و کار سخت مشغول هستیم انجام می دهیم و پیشرفت های غیر منتظره ای را ایجاد می کنیم. نه از طریق اپلیکیشن فهرست کارها و یا لذت بردن از کار با ابزار تجاری. دی یز گواِرا، Thinkful

9- آن چه که قبلا داشته اید را بهبود ببخشید

برای بهینه سازی برنامه های موجود، از یک افزودنی آسان استفاده کنید. به عنوان مثال، من از بومرنگ برای Outlook به عنوان یک سیستم مدیریت فایل ایمیل / یادآوری استفاده می کنم. من ایمیل های زیادی دریافت می کنم، بنابراین بومرنگ با پاک کردن صندوق ورودی من با آرشیو پیام های مهم و بازگرداندن آنها به هنگام نیاز به آنها به من کمک می کند. - کریس ردیگر، Redefy

10- اهداف روشنی انتخاب کنید و آن را ساده نگه دارید

در تنظیم اهداف قدرت وجود دارد و ویژگی های رایج گوشی های هوشمند یک راه ساده برای متمرکز و مولد بودن هستند. ثبت اهداف و تنظیم یادآوری به منظور نگه داشتن آن ها در بالای ذهن به صورت یادآورهای روزانه، هفتگی و ماهانه شما را مجبور می کنند تصویر بزرگتر را مجددا در نظر بیاورید. من دریافته ام که این ساده ترین راه برای ماندن در مسیر به سوی اهدافم است و در نهایت منجر به دست آوردهای بیشتر و موفقیت های آینده می شود. - گرگور کارگریان، Course Hero

برگرفته از وبسایت فوربز