12 نکته برای ماهر شدن در ارائه توسط شما

دانستن اینکه اطلاعات را به چه طریقی ارائه دهیم تا بر دیگران تاثیر گذارند، یک توانایی ذاتی نیست؛ این یک مهارت قابل آموختن است که آموختن آن نیاز به تمرین مداوم دارد.

70 درصد از آمریکایی های شاغل که در نظرسنجی هریس مورد بررسی قرار گرفته اند، ابراز کردند که مهارت های ارائه برای موفقیت حرفه ای بسیار حیاتی هستند. شاید 30 درصد دیگر نمی خواهند اعتراف کنند که این ادعا درست است.

دانستن اینکه اطلاعات را به چه طریقی ارائه دهیم تا بر دیگران تاثیر گذارند، یک توانایی ذاتی نیست؛ این یک مهارت آموختنی است که نیاز به تمرین مداوم دارد. اگر می خواهید معامله را به نتیجه برسانید، یک فروش را انجام دهید، تبلیغ کنید یا صحبت کنید تا شنیده شود، نیاز به تمرین روتین و پالایش مهارت ها نیاز دارید. اگر شما فقط با فکر کردن به ارائه خیس عرق می شوید یا اینکه روی صحنه احساس راحتی دارید، اين 12 تکنیک را بکار بگیری تا در ارائه خود استاد شوید.

1. همیشه یک طرح داشته باشید

برنامه ریزی برای یک ارائه موفق ضروری است. ترسیم ساختاری برای اطمینان از یک ارائه روان بسیار مهم است. شکل مناسب ارائه و انتقال طبیعی بین موضوعات، مخاطبان شما را برای پیگیری و به خاطر سپردن آن ها آسان می کنند. یک ساختار به خوبی سازمان یافته نیز این را بری شما آسان تر می کند که اطمینان حاص کنید رشته افکارتان پاره نمی شود.

2. سوزاندن انرژی عصبی.

حتی ارائه دهندگان با تجربه، گاهی قبل از شروع ارائه دچار استرس فراوان می شوند. با این حال، برای تقریبا نیمی از جمعیت، ترس از ارائه به ظاهر غیرقابل تحمل است. یک راه برای خنثی کردن انرژی عصبی این است که تمریناتی را انجام دهید و آن را بسوزانید. دویدن یا راه رفتن در صبح قبل از نمایش بزرگ انرژی شما را به هدایت می کند، آندورفین ها را تولید می کنند و باعث می شوند اعتماد به نفس تان نسبت به وحشتتان بیشتر شود.

3. زودتر از زمان ارائه وارد شوید

قبل از ارائه، زمان زیادی را برای تنظیم و بررسی محیط اطراف خود اختصاص دهید. فن آوری را ارزیابی کنید و اطمینان حاصل کنید که همه چیز درست کار می کند. تنظیمات اتاق را تعدیل کنید تا در یک فضای دوستانه تر تبلیغ کنید. اگر از میکروفون استفاده می کنید، صدا را آزمایش کنید، یا در منطقه ارائه قدم بزنید تا با خصوصیات آن آشنا شوید. اگر زمان اجازه می دهد، یک بار ارائه خود را انجام دهید تا به شما کمک کند تا یک ارائه موفق انجام دهید.

4. نفس کشیدن را فراموش نکنید

هنگامی که انرژی عصبی بر بدن وارد می شود، ضربان قلب افزایش می یابد. برای نرمال کردن واکنش بدن، تنفس های عمیق تمرکز دهنده را تمرین کنید. این کار نه تنها باعث می شود که بدن شما آرام تر و ذهن شما متمرکز شود، بلکه به شما کمک می کند تا سرعت سخنرانی خود را کاهش دهید. هر از گاهی افکار خود را متوقف کنید تا به خود اجازه کشیدن یک نفس عمیق و هدایت انرژی خود را بدهید.

5. میخ شروع ارائه با بکوبید

جلب توجه مخاطبان و به دست آوردن کنترل آن ها به 30 ثانیه اول ارائه شما بستگی دارد. از روی مقدمه و اهداف ارائه بپرید. همه می دانند که چرا در آن جا حضور دارند. در عوض، با یک داستان شروع کنید داستان ها به مخاطبان کمک می کنند با موضوع صورت احساسی رابطه برقرار کنند. هنگامی این کار به درستی انجام شده است که داستان ها فریبنده و تحریک کننده فکر باشند. داستان خود را در طول 30 تا 45 ثانیه بازگو کنید با یک وضعیت شروع کنید، به یک نقطه اوج دراماتیک برسید و با پایانی مرتبط با اهداف ارائه به آن خاتمه دهید.

6. نهایت قدرت خود را فرابخوانید

اعتماد به نفس برای نفوذ بر مخاطبان و تأثیرگذاری بر تجربه آنها بسیار مهم است. باقدرت استادن را تمرین کنید. به شکلی به صورت خنثی بایستید که بازوها به راحتی در کنار شما قرار می گیرند. شانه های خود را عقب ببرید و سر خود را بالا نگه داریدو. از دستان و بازوهای خود برای حرکات مرتبط با ارائه استفاده کنید. از حرکات بیش از اندازه و یا حرکات بی ربط به ارائه خودداری کنید. از دست به سینه ایستادن، لمس کردن چهره خود و یا بی قراری اجتناب کنید. این حرکات، عصبی بودن و عدم اطمینان را منتقل می کنند.

7. از همه آن چیزهایی که مستقیما با موضوع ارائه شما مرتبط نیست، صرف نظر کنید

احتمالا شما مدت زمان محدودی برای ارائه خود دارید، با این حال از وسوسه فشرده سازی در هر یك واحد از اطلاعات جلوگیری كنید. شما ممکن است آمار یا اطلاعاتی داشته باشید که به نظر قابل توجه هستند، اما اگر آنها به طور مستقیم ارتباطی به موضوع ارائه ندارند، از آنها صرف نظر کنید. به یاد داشته باشید: کمتر است بیشتر. اطلاعاتی که به اشتراک می گذارید باید به راحتی در محدوده زمانی که در اختیار دارید، بگنجد. اگر سعی در اضافه کردن اطلاعات بیش از حد داشته باشید، ارائه شما احساس شتاب آمیز و اغراق شده خواهد داشت و مطمئنا با کمبود زمان رو به رو خواهد شد.

8. اجازه دهید مخاطبان بدانند که برای آن ها چه چیزی در آن است

مخاطبان به چیزی که شما در حال تلاش برای فروش آن هستید اهمیتی نمی دهند. آنها به مزایایی که به شغل و زندگی شان می رسد توجه می کنند. اگر سعی کنید به جای تمرکز بر روی موضوعات مورد نظر مردم بر روی موضوعات خود تمرکز کنید، توجه مخاطبان خود را از دست بدهید. تقریبا نیمی از مخاطبان پاسخ دهنده به یک تحقیق تأیید می کنند که در زمان ارائه در حال انجام چندین کار همزمان هستند و طی سخنرانی گوش دادن و توجه به سخنران را متوقف می کنند. هنگامی که شما موفق به درگیر نگه داشتن یک مخاطب با موضوع به وسیله گفتن آنچه به او می رسد نشوید، شما در خطر از دست دادن آن ها هستید.

9. تصویر سازی

اگر یک عکس هزار کلمه حرف می زند، شما مجبور نیستید حرف بزنید. از تصاویر و برای انتقال پیام و پشتیبانی از موضوع خود استفاده کنید. اسلایدهای ارائه را بصری و سر راست نگه دارید. از قلمهای بزرگ (60 تا 80 نقطه) برای کلمات و نمودارها استفاده کنید. اسلایدها را تنها به عنوان یک منبع پشتیبانی در نظر بگیرید، نه یک عصی دست. به عنوان ارائه دهنده، شما باید صفحه را خالی در نظر بگیرید و از ارجاع یا خواندن از روی آن جلوگیری کنید. به یاد داشته باشید، اسلاید برای حمایت از شما آن جاست، نه برای انجام همه کارها.

10. از کلمات و آواهای بی معنا به هیج وجه استفاده نکنید

  "او" و "مم" کلمه نیستند و در ارائه شما هیچ جایگاهی ندارند. برای حذف کلمات پرکننده تمرین کنید زیرا اعتبار شما و توجه مخاطبان را تهدید می کند. افکار خود را کوتاه و متوجه به نقطه مورد نظر نگه دارید. کلمات اضافی را حذف کنید که ممکن است شما را برای استفاده از کلمات پرکننده را وسوسه کند. بهترین راه برای جلوگیری از استفاده از بی معنا یا پرکننده این است که تمرین کنید آنها را از استفاده روزمره حذف کنید. هر چه بیشتر تمرین کنید کلمات کلیدی را از تعاملات روزانه خود حذف کنید، کمتر احتمال دارد که آنها در شرایط استرس زای ارائه ظاهر شوند.

11. بهانه نیاورید

یکی از راه های فراخواندن اعتماد به نفس شما این است که به خاطر عدم آمادگی و دانش خود، بهانه های خود را بیان کنید. اغلب، ارائه دهندگان زمانی که نا آماده و یا عصبی هستند، آن را به زبان آورده و تأیید می کنند. این کار همدردی مخاطبان شما را به دست نمی آورد بلکه آن ها را خشمگین می کند. وقتی آنها وقت با ارزش خود را به شما می دهند، شما باید با آماده بودن به آن ها احترام بگذارید. در طول جلسه پرسش و پاسخ، ممکن است سوالاتی مطرح شود که شما جواب آن را نمی دانید. آن را بپذیرید و به شنونده بگویید که می توانید جواب پیدا کنید و به آنها منتقل کنید. برای اینکه چرا نمی دانید، بهانه ای نیاورید.

12. پایان پرقدرتی داشته باشید

ارائه شما تا زمانی که از نورافکن دور شوید ادامه پیدا می کند. با یک بیانیه قوی و با اعتماد به نفس به ارائه خود خاتمه دهید. از مخاطبان خود تشکر کنید و در خاتمه ارائه خود هدفمند باشید. به یاد داشته باشید، مردم حتی بعد از اینکه شما کار را تمام کردید شما را تماشا می کنند. بنابراین در حالت وقت گذرانی قرار نگیرید و یا با ور رفتن با گوشی هوشمند، یادداشت ها و یا اسلایدها صرف وقت نکنید. در مورد اطلاعاتی که به اشتراک گذاشتید پر هیجان باشید و ایمان داشته باشید که مخاطبانتان نیز با شما موافق هستند.